La fête du Bontemps
Informations
Client
Commanderie du Bontemps
Expertise
Événementiel
Objectifs et enjeux
Dans un délai de moins de trois mois de production, l’enjeu était de concevoir et déployer un événement d’envergure mêlant scénographie, logistique et technique sur un site complexe entouré de vignes, tout en répondant à un niveau d’exigence particulièrement élevé, à la hauteur du prestige de l’événement.
Il s’agissait de sublimer les vins de Sauternes et Barsac à travers une scénographie sur mesure, d’offrir un moment d’exception à plus de 1 000 invités internationaux, et de réinventer un événement traditionnel en l’inscrivant dans un cadre emblématique, sans jamais perdre en précision, en fluidité et en qualité d’exécution.
La scénographie
La direction artistique a été pensée autour des Grands Crus Classés de 1855, dans une démarche à la fois élégante et immersive :
Deux murs de 10 mètres de magnums en lévitation.
Un fond de scène rétroéclairé découpé dans le bois, représentant en lumière la façade du château.
Une fresque immersive avec les étiquettes des Grands Crus en hommage aux maisons représentées.
Des arrivées de vins scénographiées comme de véritables shows : performances musicales, jeux de lumière, mises en scène millimétrées.
Un défi logistique
Moins de 3 mois de production :
- Des dizaines de plans, ajustements et repérages pour répondre aux exigences du lieu et du format
- 2 semaines de montage sur site
- Plus de 3 km de guirlandes lumineuses pour créer un ciel étoilé
- Des heures d’encodage sons et lumières de nuit pour les tests sons et lumières
- Plus de 200 personnes mobilisées sur le terrain
Demande client
En avril 2024, la Commanderie du Bontemps nous a confié l’organisation de sa mythique fête de fin des primeurs.
Pour la première fois, l’événement s’installait dans le Sauternais, sur les terres prestigieuses du Château Guiraud, pour célébrer les vins liquoreux de Sauternes et Barsac.
Un format inédit, une mise en scène spectaculaire, une logistique hors norme… et plus de 1 000 invités venus du monde entier pour vivre une soirée mémorable.
La Commanderie Bontemps rassemble les grandes figures du monde viticole : vignerons, courtiers et négociants. Animée par la volonté de servir la qualité, elle œuvre pour le renom de tous les vins du Médoc, des Graves, de Sauternes et Barsac, ainsi que de l’ensemble des vins de Bordeaux.
Ce projet d’envergure a nécessité une logistique importante, mais aussi un travail scénographique approfondi, mêlant création, prototypage et ajustements techniques jusqu’au jour J.
Une direction artistique pensée autour des Grands Crus Classés de 1855
Nous avons conçu et produit une scénographie immersive mettant en valeur les vins et le Château Giraud. De chaque côté de la tente, nous avons imaginé et conçu un mur de magnums du classement 1855, en lévitation sur 10 mètres de long. Après plusieurs heures de tests, réglages et codages réalisés de nuit la veille de l’événement, les LED programmées sur mesure ont permis de synchroniser précisément les animations lumineuses sur les musiques des arrivées de vins.
Les arrivées des vins
Chaque arrivée de vin a été pensée comme un véritable temps fort du dîner. Défilé de sommeliers, performances musicales avec des violonistes sur podiums, jeux de lumière synchronisés et mises en scène précises rythment ces séquences, accompagnées par le ciel étoilé, les bouteilles en lévitation et les LED intégrées aux centres de table.
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Une production XXL
- Conception d’un fond de scène monumental de 9 mètres, découpé et rétroéclairé dans le bois, représentant en lumière la façade du Château Guiraud.
- Ouverture, dégustation et service de près de 1 000 bouteilles d’exception, avec une organisation millimétrée du dîner assis, signé par le chef étoilé Mathieu Viannay.
- Création et mise en place d’un parking temporaire aux normes pour 1 000 invités et installation de deux tentes de réception : 675 m² pour le cocktail et 1 500 m² pour le dîner.
Coulisses & médiatisation
Quelques mois après l’événement, la soirée a été mise à l’honneur dans l’émission Grands Reportages sur TF1. Le reportage, consacré aux « Chefs de l’extrême », a immortalisé ce moment d’exception orchestré par le Chef étoilé Mathieu Viannay (La Mère Brazier), témoignant de l’engagement et de la précision de chaque instant.
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