Le pôle événementiel imagine, conçoit, produit et réalise des événements sur mesure en France comme à l’international. De l’idée au terrain, nous pilotons chaque étape pour créer des expériences cohérentes, efficaces et fidèles à l’identité de nos clients.
Pôle événementiel
Conventions, inaugurations, séminaires, salons, forums, soirées d’exception, anniversaires d’entreprise…
Notre diversité de savoir-faire est notre force ; elle nous permet de vous proposer un accompagnement sur-mesure et complet pour votre événement. En nous appuyant sur nos expertises approfondies et notre transversalité de compétences, nous vous garantissons des événements réussis et parfaitement orchestrés qui reposent sur nos piliers majeurs : la conception et scénarisation, la production et le suivi ainsi que la gestion et coordination globale.
La conception et la scénarisation sont les pierres angulaires de tout événement réussi. Pour chacun de vos projets, nous imaginons des concepts uniques et personnalisés qui reflètent votre identité. Notre vision de votre événement répond à vos objectifs tout en captivant l'attention de votre public.
La scénarisation donne vie au concept : elle nous permet de créer des histoires captivantes grâce à des scénographies et des animations qui guideront le déroulement de votre événement. L’objectif ? Vous offrir une expérience inoubliable, en surprenant et en laissant un souvenir impérissable.
Grâce à notre studio de création intégré, nous sommes capables de retranscrire toute l’atmosphère souhaitée et de déployer les supports de communication nécessaires. Pour assurer une cohérence dans l’ensemble de la communication de l’événement, nos créatifs conçoivent des chartes graphiques spécialement pour l’occasion. Nous réalisons ensuite l’intégralité de la production des outils print ou digitaux pour garantir la meilleure visibilité.
La production événementielle est l’étape clé où le concept prend vie. Notre équipe maîtrise tous les aspects techniques et logistiques pour garantir l'exécution parfaite de chaque étape de votre événement.
Nous assurons la gestion administrative nécessaire : demandes d’autorisations, rédaction de cahiers des charges techniques, gestion du personnel intermittent dans le respect strict de la législation en vigueur, gestion et suivi des diverses assurances, classification ERP des sites, réalisation des plans d’implantation… Nous veillons également à ce que la sécurité des participants soit une priorité.
Nos équipes pilotent l’ensemble de la logistique : gestion des lieux, des transports, des hébergements, ainsi que la coordination des prestataires et des intervenants. Les différentes parties prenantes à votre événement sont pour nous de véritables partenaires, contribuant à la réussite des opérations. En mobilisant les acteurs qualifiés adéquats, nous maintenons une vision et une gestion globale de l’événement tout en optimisant les prises de décision et en réagissant efficacement aux contraintes éventuelles.
Du repérage jusqu’au jour J sur le terrain, nous serons au cœur de votre événement, du montage jusqu’au démontage en passant par la phase d’exploitation.
Pour la gestion et le suivi des inscriptions à vos événements, nous avons créé The Tag. Cet outil digital innovant permet de centraliser et de piloter l’ensemble du parcours d’inscription, allant bien au-delà d’une simple invitation ou inscription en ligne, tout en assurant une gestion efficace et personnalisée des participants. Conçu et configuré par notre développeur, cet outil s’adapte à tous vos briefs événementiels. Personnalisée et à votre image, la plateforme d’inscription intègre également la charte graphique de votre événement pour s’inscrire parfaitement dans l’ensemble de la communication.
The Tag offre des fonctionnalités avancées telles que l’envoi d’invitations, l’inscription en ligne, le suivi des inscrits, la gestion sur mesure des options et des personnalisations d’inscription, ainsi que le paiement en ligne. La plateforme peut également être déployée comme un véritable site marchand, permettant la vente de packs incluant la participation à l’événement, l’hôtellerie et des prestations complémentaires. Nous nous engageons à respecter les lois RGPD en garantissant la conformité de la plateforme et en protégeant les données des utilisateurs grâce au protocole HTTPS.
La plateforme The Tag assure une expérience utilisateur fluide et professionnelle, tout en offrant à chacun une vue d’ensemble claire et précise des inscriptions, quels que soient le format et la complexité de l’événement.
Qu'ils soient institutionnels, intimistes, prestigieux ou conceptuels, nous avons à coeur d'accorder à chaque projet un investissement sans faille et une dimension créative et personnalisée.
Chaque événement que nous concevons est pensé pour engager, surprendre ou rassembler. Inauguration, convention, séminaire ou soirée d’exception : nos réalisations transforment vos intentions en expériences marquantes, portées par une orchestration fluide, des contenus percutants et des dispositifs digitaux sur mesure.
