Giphar Groupe
Informations
Client
Giphar
Expertise
Communication, Événementiel, Vidéo
Le brief client
Giphar souhaitait créer un événement annuel capable de rassembler l’ensemble de son réseau coopératif autour d’un rendez-vous fort, fédérateur et différenciant. L’objectif était de concevoir un format mêlant salon professionnel, temps institutionnels et moments de convivialité, tout en valorisant l’ADN de la coopérative et ses partenaires.
Le Forum devait accueillir plus de 1 000 participants dans un cadre fluide et immersif, tout en intégrant des contraintes logistiques importantes et un modèle économique autofinancé. Chaque édition devait également se renouveler, tant dans son identité que dans l’expérience proposée, afin d’inscrire l’événement dans la durée.
La stratégie
La stratégie a consisté à penser le Forum Giphar comme un dispositif événementiel global, structuré autour d’une expérience participant continue, avant, pendant et après l’événement. Chaque édition s’appuie sur une destination et une thématique forte, servant de fil conducteur à l’ensemble des contenus, des espaces et des temps forts.
Nous mettons en place un accompagnement 360°, intégrant une plateforme digitale, communication, logistique, salon exposants et soirées expérientielles, afin de garantir cohérence, fluidité et performance opérationnelle. Cette approche permet de répondre aux enjeux business du réseau tout en renforçant l’engagement et le sentiment d’appartenance des participants.
Production et logistique
Pour chaque édition du Forum Giphar, nous assurons la coordination de plus d’une trentaine de prestataires et la gestion globale des plannings, de la régie technique, de la sécurité, des transports, de la restauration et des flux participants.
Nos équipes conçoivent et mettent en œuvre des expériences sur mesure (scénographie, son et lumière, performances artistiques et animations culturelles) et assurent un management opérationnel continu sur site pendant sept jours, du montage au démontage.
Demande client
Depuis 3 ans, nous concevons avec le groupement Giphar un événement annuel rassemblant l’ensemble de son écosystème : pharmaciens adhérents, partenaires, équipes internes et accompagnants, soit plus de 1 000 participants sur trois jours.
Ce Forum doit conjuguer plusieurs dimensions clés - salon professionnel, temps business, conférences, assemblées générales et moments de convivialité - au sein d’un dispositif global cohérent, à forte valeur expérientielle et relationnelle.
La demande porte sur un accompagnement complet en conception, production et direction globale de l’événement, mobilisant l’ensemble des pôles de l’agence : événementiel, communication, digital et vidéo. L'enjeu majeur est la capacité à réinventer chaque édition autour d’une nouvelle identité, d’une nouvelle destination et d’une expérience renouvelée, tout en garantissant la continuité, la qualité et l’impact du rendez-vous dans le temps.
Objectifs et enjeux
- Créer un événement fédérateur, capable de rassembler l’ensemble du réseau Giphar autour d’une vision commune.
- Garantir une expérience fluide et cohérente pour plus de 1 000 participants : transport, hôtellerie, transferts, restauration, activités, soirées.
- Développer une stratégie de dispositif autofinancé, soutenu par la commercialisation des stands et inscriptions des participants.
- Réinventer chaque édition grâce à une identité graphique unique, une scénographie originale et des contenus pensés pour valoriser la coopérative.
- Proposer un accompagnement 360° : communication, plateforme digitale, production du forum, logistique globale, soirées thématiques.
Pour chaque édition du Forum Giphar, notre studio créatif conçoit et crée une identité visuelle et une charte graphique dédiées, pensées comme le socle narratif et esthétique de l’événement.
Cette identité est ensuite déployée et déclinée sur l’ensemble des supports de communication : print, signalétique, vidéo, campagnes emailing, site web et plateforme d’inscription.
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Nous pilotons l’ensemble de la production événementielle : organisation d’un hall d’exposition de 5 000 m2 accueillant plus de 80 stands, conception des plans d’implantation et coordination de la régie technique, des espaces de restauration, ainsi que des phases de montage et de démontage. Nous assurons également l’organisation et le déroulé des trois journées du Forum : gestion des conférences, ateliers, plénières et assemblées générales, coordination des exposants et animation du hall d’exposition, afin de garantir un événement fluide, structuré et performant.
Pour chaque édition nous imaginons et produisons trois soirées thématiques, pensées comme de véritables expériences immersives. Lieux d’exception, scénographies sur mesure et animations artistiques prolongent la dynamique du Forum et renforcent la dimension fédératrice de l’événement.
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Un projet 360° pensé et orchestré, où chaque pôle de l’agence contribue à créer un événement cohérent, structurant et singulier, édition après édition.
